 |
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
ПРИКАЗ
От 11 августа 2006 г.
№ 417
Москва
Об итогах служебного расследования по факту утраты
музейных предметов в Государственном Эрмитаже
В связи с утратой музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, из собрания Государственного Эрмитажа и на основании проведенного 4-6 августа с.г. в соответствии с приказом Роскультуры от 1 августа 2006 г. № 336 служебного расследования
приказываю:
1. Утвердить отчет о служебном расследовании по факту утраты музейных предметов в Государственном Эрмитаже согласно приложению.
2. За ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей директору Государственного Эрмитажа М.Б.Пиотровскому объявить выговор.
3. Начальнику Управления культурного наследия, художественного образования и науки А.С.Колупаевой строго указать на необходимость усиления контроля за деятельностью находящихся в ведении Роскультуры музеев в сфере учета, хранения и обеспечения безопасности музейных предметов и музейных коллекций.
4. Руководителям музеев, находящихся в ведении Роскультуры, в двухнедельный срок представить уточненные планы проведения проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций.
5. Установить, что в состав зарубежных выставок могут включаться только музейные предметы из фондовых коллекций, прошедших проверку наличия.
6. Государственному Эрмитажу (М.Б.Пиотровский):
6.1. По итогам внутримузейного служебного расследования принять меры по укреплению руководства структурными подразделениями Государственного Эрмитажа и музея в целом, а также привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудников Государственного Эрмитажа, не обеспечивших надлежащее исполнение своих служебных обязанностей;
6.2. В двухнедельный срок представить на утверждение уточненный план проведения проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций, закрепленных за Государственным Эрмитажем, предусмотрев внесение изменений в составы комиссий, проводящих данную проверку, полноту проверки фондовых коллекций в масштабах каждого хранительского отдела Государственного Эрмитажа, неукоснительное соблюдение порядка проведения проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций, установленного инструктивными письмами Минкультуры России от 02.06.1998 № 01-109/16-25, от 09.03.1999 № 01-50/16-25, от 23.01.2001 № 01-19/16-25, от 26.12.2002 № 01-157/16-25;
6.3. Обеспечить контроль за проходом сотрудников Государственного Эрмитажа в комплекс зданий музея на Дворцовой набережной исключительно через служебные входы;
6.4. В месячный срок оснастить служебные входы в комплекс зданий Государственного Эрмитажа на Дворцовой набережной системами видеонаблюдения и техническими средствами дистанционного досмотра ручной клади (интроскопы), обеспечив обслуживание данных систем;
6.5. В 6-ти месячный срок произвести полную замену замков в входных дверях всех фондохранилищ в комплексе зданий Государственного Эрмитажа на Дворцовой набережной и замков шкафов и сейфов в фондохранилищах, выделив в качестве первого этапа проведение данных работ в фондохранилищах Отдела истории русской культуры (срок – 15 октября 2006 г.);
6.6. Обеспечить нормативное ведение ключевого хозяйства как в отношении ключей от входных дверей фондохранилищ в комплексе зданий Государственного Эрмитажа на Дворцовой набережной, так и в отношении ключей от шкафов и сейфов в данных фондохранилищах;
6.7. Утвердить порядок выдачи разрешений на работу сотрудников в помещениях фондохранилищ во внеслужебное время, во выходные и праздничные дни, обеспечить контроль за его соблюдением.
6.8. До 15 октября 2006 г. установить системы видеонаблюдения на входах во все фондохранилища в комплексе зданий Государственного Эрмитажа на Дворцовой набережной;
6.9. До 1 мая 2007 г. оснастить все служебные входы в комплекс зданий Государственного Эрмитажа на Дворцовой набережной и помещения фондохранилищ, расположенных в комплексе зданий Государственного Эрмитажа на Дворцовой набережной, системами контроля доступа, установив, что электронные ключи от фондохранилищ хранятся у главных хранителей отделов, генеральный электронный ключ от фондохранилищ хранится у директора Государственного Эрмитажа.
6.10. До 30 декабря 2006 г. завершить прием на ответственное хранение фондовых коллекций, числящихся за умершими и уволившимися сотрудниками, а также обеспечить передачу фондовых коллекций, находящихся на ответственном хранении заместителей директора Государственного Эрмитажа Г.В.Виллинбахова и В.Ю.Матвеева другим сотрудникам соответствующих хранительских отделов;
6.11. Разработать, утвердить и до 28.08.2006 г. представить на согласование план работ по организации хранения всего фонда предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме нумизматических коллекций), в помещениях нового фондохранилища Государственного Эрмитажа в Старой Деревне;
6.12. Пересмотреть должностные инструкции сотрудников Государственного Эрмитажа, осуществляющих ответственное хранение музейных предметов и музейных коллекций, с учетом приоритета хранительской и учетной работы перед другими видами музейной деятельности;
6.13. Провести корректировку плана работы отделов Государственного Эрмитажа и индивидуальных планов работы сотрудников Государственного Эрмитажа на 2006 год с учетом необходимости проведения комплекса мероприятий по упорядочению учетно-хранительской работы музея. Формирование планов работы Государственного Эрмитажа на 2007 и последующий годы производить исходя из приоритетности учетно-хранительской деятельности и обеспечения безопасности музейных предметов и музейных коллекций;
6.14. До 15 декабря 2006 года совместно с Дирекцией Музейного фонда Российской Федерации ГМВЦ «РОСИЗО» обеспечить установку и внедрение электронной базы данных Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации с использованием ее как единой учетной электронной базы данных музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся в Государственном Эрмитаже.
6.15. Ежемесячно представлять отчеты о ходе исполнения данного приказа.
7. Государственному музею-заповеднику «Московский Кремль» (Е.Ю.Гагарина), Государственному музею изобразительных искусств имени А.С.Пушкина (И.А.Антонова), Государственной Третьяковской галерее (В.А.Родионов), Государственному Историческому музею (А.И.Шкурко), Государственному Эрмитажу (М.Б.Пиотровский), Государственному Русскому музею (В.А.Гусев), Российскому Этнографическому музею (В.М.Грусман) до 21 августа 2006 года передать начальнику Управления культурного наследия, художественного образования и науки А.С.Колупаевой все имеющиеся полнотекстовые учетные базы данных музейных предметов и структуру этих баз данных, записанные на цифровые носители, для конвертации в электронную базу данных Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.
8. Государственному музейно-выставному центру «РОСИЗО» (А.Н.Сысоенко) до 15 ноября 2006 г. обеспечить конвертацию учетных баз данных музеев, поименованных в п.7 настоящего приказа, в электронную базу данных Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.
9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель М.Е.Швыдкой